Politica de Sponsorizare si Colaborare

Această Politică de Sponsorizare și Colaborare stabilește cadrul pentru parteneriatele și colaborările în cadrul evenimentelor organizate de Sibiu Web Meetup. Scopul nostru este să stabilim relații de colaborare reciproc avantajoase cu sponsori și parteneri care împărtășesc valorile și obiectivele noastre. Prin această politică, dorim să asigurăm transparența, echitatea și respectul reciproc în toate colaborările.

1. Scopul Sponsorizării și Colaborării

Suport pentru Comunitate: Sponsorizările și colaborările sunt esențiale pentru susținerea evenimentelor și inițiativelor Sibiu Web Meetup. Acestea ne permit să oferim participanților resurse de calitate, acces la speakeri de renume, precum și alte beneficii esențiale pentru dezvoltarea comunității.
Expunere și Beneficii pentru Sponsori: În schimbul contribuțiilor lor, sponsorii beneficiază de expunere și vizibilitate în cadrul comunității noastre, prin branding la evenimente, promovare pe platformele noastre online și alte avantaje specificate în acordurile de sponsorizare.

2. Tipuri de Sponsorizări și Colaborări

Sponsorizări Financiare: Contribuții financiare care ajută la acoperirea costurilor evenimentelor, cum ar fi închirierea locațiilor, catering, materiale promoționale etc.
Sponsorizări în Natură: Contribuții sub formă de produse sau servicii, cum ar fi echipamente tehnice, premii pentru participanți, vouchere, catering sau alte resurse necesare pentru desfășurarea evenimentelor.
Colaborări Educaționale: Parteneriate cu organizații sau instituții care pot oferi resurse educaționale, speakeri, workshop-uri sau sesiuni de formare pentru participanți.
Parteneriate Media: Colaborări cu publicații, bloguri sau platforme media care pot oferi vizibilitate evenimentelor noastre prin articole, interviuri sau alte forme de promovare.

3. Criterii de Eligibilitate pentru Sponsori și Parteneri

Valorile Comune: Colaborăm cu sponsori și parteneri care împărtășesc valorile noastre de incluziune, educație, respect și inovare în domeniul tehnologiei și dezvoltării web.
Reputație: Alegem să colaborăm cu organizații care au o reputație solidă și care contribuie pozitiv la comunitate. Ne rezervăm dreptul de a refuza colaborarea cu entități ale căror practici sau valori nu se aliniază cu cele ale Sibiu Web Meetup.
Relevanță: Sponsorizările și colaborările trebuie să fie relevante pentru publicul și scopul evenimentelor noastre. De exemplu, partenerii care oferă produse sau servicii în domeniul tehnologiei, educației sau inovației sunt prioritizați.

4. Beneficiile Sponsorizării și Colaborării

Vizibilitate: Sponsori și partenerii noștri beneficiază de expunere pe platformele noastre online (site web, rețele sociale, newslettere) și la evenimentele noastre prin bannere, standuri de prezentare, mențiuni în discursurile de deschidere și alte forme de branding.
Networking: Acces exclusiv la sesiuni de networking și oportunitatea de a interacționa direct cu participanții, speakerii și ceilalți parteneri.
Materiale Promoționale: Distribuirea de materiale promoționale ale sponsorilor, cum ar fi pliante, broșuri, vouchere sau produse personalizate, direct participanților la evenimente.

5. Responsabilitățile Sponsorilor și Partenerilor

Respectarea Codului de Conduită: Toți sponsorii și partenerii trebuie să respecte Codul de Conduită al Sibiu Web Meetup și să se asigure că acțiunile lor contribuie la menținerea unui mediu sigur, inclusiv și profesional.
Furnizarea Materialelor: Sponsorii sunt responsabili pentru furnizarea materialelor promoționale sau a altor contribuții conform termenilor agreați, într-un timp util și într-o stare corespunzătoare.
Transparență: Sponsorii și partenerii trebuie să ofere informații clare și corecte despre produsele și serviciile lor, evitând orice practici de marketing înșelătoare.

6. Politica de Sponsorizare Etică

Independența Editorială: Sponsorizările și colaborările nu influențează conținutul educațional sau programul evenimentelor noastre. Deciziile privind conținutul și speakerii rămân la discreția organizatorilor Sibiu Web Meetup.
Confidențialitate: Orice informație sensibilă legată de colaborările noastre este tratată confidențial și nu va fi divulgată fără acordul părților implicate, conform Politicii de Confidențialitate.

7. Procedura de Aplicare pentru Sponsori și Parteneri

Aplicare: Organizațiile interesate să devină sponsori sau parteneri sunt invitate să ne contacteze la [email protected] pentru a discuta detalii și pentru a primi o propunere personalizată de sponsorizare.
Acord de Sponsorizare: După discuții preliminare, vom încheia un acord formal care va specifica toate detaliile colaborării, inclusiv contribuțiile și beneficiile ambelor părți.

8. Modificări ale Politicii de Sponsorizare și Colaborare

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică în orice moment, fără notificare prealabilă. Orice modificări vor fi comunicate pe această pagină și vor intra în vigoare imediat după publicare.

9. Contact

Pentru mai multe informații despre oportunitățile de sponsorizare și colaborare, vă rugăm să ne contactați prin email la [email protected]

Această Politică de Sponsorizare și Colaborare este actualizată la data de 29/08/2024.